Стратегическая сессия
Space Cat


21-22 ОКТЯБРЯ
ibis Styles
Chelyabinsk
Челябинск,
Лесопарковая ул., 9A,

Стратсессия помогает вырабатывать ключевые управленческие решения, синхронизировать деятельность ключевых руководителей, повысить боевой дух.
Задачи на стратсессию
  • Подвести итоги за прошлый период
    Возможность остановиться и посмотреть на то, что происходит и почему (выйти из операционки)
  • Запланировать следующий период
    На чем необходимо сфокусироваться. От чего отказываемся. Каких результатов хотим добиться.
  • Запланировать стратегические задачи (программы развития)
    Выбрать стратегические задачи, которые просто так не решаться
  • Сплотить команду
    Узнать друг-друга поближе и неформально пообщаться.
  • Синхронизировать видение собственников с командой
    На чем сфокусироваться, что убрать лишнее
  • Решить наболевшие вопросы
    Возможность задать вопросы друг-другу и собственникам
Этапы реализации
1
Подготовка к стратсессии
Результат: Организационные и подготовительные мероприятия выполнены. Сотрудники готовы к докладам.
2
Проведение стратсессии
Результат: Команда отрефлексировала прошлый период, составлен план на следующий период.
3
Результаты стратсессии доведены до всех сотрудников
Результат: Команда знает что делать после стратсессии
Программа стратсессии
1 день. 21 октября (суббота)
10:00 – 11:00

1 час
Создание доверительной атмосферы
  • Вводное слово от собственников - озвучить свои ожидания от стратсессии
  • Вводное слово по орг.моментам от ДПР
  • Круг знакомств
11:00 – 13:00

2 часа
Отчеты по отделениям
  • Доклады отделений (7, 2,3,4,5) по 3-му кварталу
  • Обсуждение докладов отделений о результатах работы и предложений за 3 кв.
13:00–14:00

1 час
Общая рефлексия
  • Поиск узких горлышек (почему не получилось? что мешает? что можно было сделать лучше?)
  • Предложения по решению проблем записываем для программ развития
14:00 – 15:00

1 час
Обед
15:00 – 16:30

1.5 часа
Видение по компании
  • Командная игра Лабиринт
  • Видение собственников на 4 квартал, 1 квартал 24-года и в целом по компании
  • Слова собственников команде (новости по компании, новые функции, благодарности
16:30 – 17:00

30 мин
Ответы на вопросы
  • Команда задает накопившиеся вопросы руководителям, друг-другу и получает ответы
17:00 – 18:00

1 час
Завершение и итоги
  • Презентация и утверждение внутренней политики компании от HR отделения
  • Рефлексия за сегодня
  • Фиксирование задач
Результат первого дня:
Команда эмоционально заряжена, даёт позитивную ОС по итогам дня.
Определены ключевые точки роста, по которым будем описывать ПР.
Программа стратсессии
2 день. 22 октября (воскресенье)
10:00 – 11:00

1 час
Создание доверительной атмосферы
  • ДПР: орг моменты по проведению 2-ого дня стратсесии
  • Командная игра Солнце
  • Рефлексия итогов вчерашнего дня: инсайты, идеи, что было полезного
11:00 – 14:00

3 часа
Утверждение бюджета и плана
  • Утверждение бюджета
    • через команду обсуждаем первую версию бюджета, корректируем и утверждаем план на 4 квартал и 1 квартал 24 года
14:00 – 15:00

1 час
Обед
15:00 – 15:30

30 мин
Голосование за программы развития
  • Команда выбирает приоритетные программы развития
15:00 – 16:30

1 час
Разработка программ развития
  • Групповая работа, делимся на 2 команды, каждая команда:
    • создает свою программу развития по приоритетной проблеме/точке роста
    • описывает по своей проблеме\точке роста идеальный результат, сроки, этапы, ответственных
    • вносит всю информацию в электронный документ Программу развития
16:30 – 17:00

30 мин
Презентация Программ развития каждой командой
  • обсуждение, согласование, утверждение в работу
17:00 – 18:00

1 час
Составление единого плана на квартал
  • Фиксирование задач в разрезе отделений
18:00 – 19:00

1 час
Завершение и итоги
  • Командная игра Солнце и Луна
  • Рефлексия по стратсессии
  • Ритуал взятия ответственности
19:30 - 22:00

2.5 часа
Совместный досуг
Результат второго дня:
Описаны 3 ключевые программы развития по приоритетным проблемам.
Команда подтвердила свою готовность реализовывать эти программы.
Поставлены планы на следующий период.
РЕЗУЛЬТАТ СТРАТСЕСИИ
  • Определены ключевые точки развития
  • Найдены "узкие места"
  • Все участники нацелены на достижение общих целей,берут на себя ответственность за их реализацию
  • Утверждены Программы развития на 4 квартал
  • Повышен боевой дух
  • ЦЕНИМ время, соблюдаем тайминг.
  • Выступаем в роли ПАРТНЕРОВ
  • (подсвечиваем риски, предлагаем решения)
  • Используем 1 микрофон, запрашиваем слово поднятой рукой.
  • Создаем атмосферу доверия и открытости (общаемся без критики, "без погон")
  • Можно спорить, но без перехода на личности
  • Если критикуете — предлагайте решения
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
made in Падерин А.М.